ระบบ ERP สำหรับธุรกิจซื้อมาขายไป ที่สต็อกในระบบตรงกับของจริง

ปัญหาที่ธุรกิจซื้อมาขายไปเจอซ้ำ ๆ

สต็อกในระบบไม่ตรงกับของในคลัง

เกิดจากการบันทึกทีหลังหรือบันทึกเป็นชุด ทำให้ตัวเลขล้าหลังของจริงตลอด ผลคือรับออร์เดอร์ที่ของไม่มี หรือไม่กล้ารับออร์เดอร์ทั้งที่ของยังอยู่

ไม่รู้กำไรต่อรายการจนกว่าจะปิดงบ

เมื่อต้นทุนสินค้า ค่าขนส่งขาเข้า ค่าภาษีนำเข้า และส่วนลดที่ให้ลูกค้า อยู่คนละที่กัน การจะรู้ว่าขายสินค้าตัวไหนให้ลูกค้ารายไหนแล้วได้กำไรเท่าไร จึงต้องมานั่งรวมด้วยมือ

ราคาหลายระดับจัดการด้วย Excel

ลูกค้าส่ง ลูกค้าปลีก ลูกค้าโครงการ ราคาไม่เท่ากัน มีโปรโมชันตามช่วงเวลาและส่วนลดตามปริมาณ พอเก็บใน Excel ก็มีหลายเวอร์ชันและไม่มีใครรู้ว่าอันไหนล่าสุด

ขายหลายช่องทางแต่สต็อกแยกกัน

ขายหน้าร้าน ขายผ่านเซลส์ และขายบน marketplace แต่ละช่องทางเห็นสต็อกคนละชุด ทำให้ขายเกินจำนวนที่มีอยู่จริง

ของค้างคลังกลายเป็นเงินจม

ไม่มีข้อมูลว่าสินค้าตัวไหนหมุนช้า จึงสั่งเพิ่มโดยไม่รู้ตัว จนพื้นที่คลังเต็มไปด้วยของที่ขายไม่ออก

Odoo แก้ปัญหาเหล่านี้อย่างไร

สต็อกเคลื่อนไหวทันทีทุกรายการ

ทุกการรับ เบิก โอน และขาย สร้างรายการในระบบทันที ใช้บาร์โค้ดที่หน้าคลังได้ ทำให้คนหน้างานบันทึกได้เร็วและผิดพลาดน้อยลง รองรับการนับสต็อกแบบวนรอบ (cycle count) โดยไม่ต้องปิดคลังทั้งวัน

หลายคลังและหลายพื้นที่จัดเก็บ

จัดการคลังหลายแห่งในระบบเดียว เห็นยอดคงเหลือแยกรายคลังและรวมทั้งหมด โอนย้ายระหว่างคลังมีเอกสารกำกับและติดตามสถานะได้ กำหนดตำแหน่งจัดเก็บย่อยในคลังได้ถึงระดับชั้นวาง

ต้นทุนจริงรวมค่าใช้จ่ายขาเข้า

ค่าขนส่ง ค่าภาษีนำเข้า และค่าใช้จ่ายอื่นในการนำสินค้าเข้าคลัง ปันส่วนเข้าต้นทุนสินค้าได้ (landed cost) ทำให้กำไรต่อรายการที่เห็นเป็นกำไรจริง ไม่ใช่กำไรที่ยังไม่หักค่าใช้จ่ายแฝง

รองรับวิธีคิดต้นทุนทั้งแบบ FIFO ต้นทุนมาตรฐาน และต้นทุนเฉลี่ย เลือกตามนโยบายบัญชีของบริษัท

โครงสร้างราคาที่จัดการจากที่เดียว

ตั้งรายการราคา (pricelist) แยกตามกลุ่มลูกค้า ตามช่วงเวลา ตามปริมาณซื้อ หรือตามสกุลเงิน ระบบเลือกราคาที่ถูกต้องให้อัตโนมัติตอนออกใบเสนอราคา ฝ่ายขายไม่ต้องเปิด Excel เทียบเอง และผู้บริหารเห็นว่าใครให้ส่วนลดเท่าไร

ขายหลายช่องทางบนสต็อกชุดเดียว

ออร์เดอร์จากทุกช่องทางเข้ามาตัดสต็อกชุดเดียวกัน เชื่อมกับ marketplace ได้ผ่าน API ขอบเขตการเชื่อมต่อประเมินเป็นรายกรณีตามระบบปลายทาง

รายงานที่บอกว่าของตัวไหนหมุนช้า

ดูอัตราการหมุนเวียนสินค้า อายุสต็อก และสินค้าที่ไม่เคลื่อนไหวเกินกี่วัน เป็นข้อมูลที่ใช้ตัดสินใจล้างสต็อกหรือหยุดสั่งเพิ่มได้จริง

โมดูลที่ใช้ในโครงการซื้อมาขายไป

โมดูล Accounting เต็มรูปของ Odoo เป็นของ Enterprise — บน Community เราใช้ Invoicing ร่วมกับชุดบัญชีไทยของ SF (ใบกำกับภาษี หัก ณ ที่จ่าย รายงานภาษี)

※ ใน Odoo เป็นโมดูลของ Enterprise — บน Community เราใช้โมดูลเสริม (OCA หรือของ SF) ที่ทำหน้าที่เดียวกัน

Thai Localization ที่มาพร้อมกัน

• ใบกำกับภาษีเต็มรูปและอย่างย่อ ตามรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนด
• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย พร้อมหนังสือรับรอง ภ.ง.ด. 3 และ ภ.ง.ด. 53
• รายงานภาษีซื้อและภาษีขาย
• พ.ศ. และรูปแบบวันที่ไทยในเอกสารทุกฉบับ

ขั้นตอนการทำงาน

1. ปรึกษาฟรี 30 นาที — เข้าใจโครงสร้างสินค้า ช่องทางขาย และปัญหาที่เจอ
2. สำรวจและทำ Gap Analysis — ดูโครงสร้างรหัสสินค้า คลัง และนโยบายราคาปัจจุบัน
3. เสนอขอบเขตงานและราคา — ระบุชัดว่าอะไรอยู่ในงาน อะไรไม่อยู่
4. ตั้งค่าระบบ ย้ายข้อมูล ทดสอบ — ทดสอบด้วยข้อมูลสินค้าจริง
5. อบรมผู้ใช้แยกตามหน้าที่ — ฝ่ายคลัง ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี
6. Go-live และดูแลต่อ

สิ่งที่เราบอกตรง ๆ

เราใช้ Odoo Community Edition ฟีเจอร์ที่มีเฉพาะใน Enterprise เราบอกล่วงหน้าแล้วเสนอทางเลือกที่ทำได้

ข้อมูลสินค้าต้องสะอาดก่อนย้าย ธุรกิจที่มีรหัสสินค้าซ้ำซ้อน ชื่อไม่เป็นมาตรฐาน หรือหน่วยนับไม่สม่ำเสมอ ต้องจัดระเบียบก่อน ซึ่งเป็นงานที่ลูกค้าต้องมีส่วนร่วม เราช่วยวางแนวทางได้แต่ทำแทนทั้งหมดไม่ได้

การเชื่อม marketplace ต้องประเมินเป็นรายกรณี ขึ้นกับว่าแพลตฟอร์มปลายทางเปิด API แค่ไหนและนโยบายเปลี่ยนบ่อยเพียงใด เราจะบอกขอบเขตให้ชัดก่อนเริ่ม ไม่รับปากว่าเชื่อมได้ทุกอย่าง

คำถามที่ถามบ่อย

มีสินค้าหลายหมื่น SKU ระบบรับไหวไหม

ไหว Odoo รองรับจำนวน SKU ระดับนี้ได้ สิ่งที่ต้องวางแผนคือโครงสร้างหมวดหมู่และ attribute ให้ค้นหาง่าย ไม่ใช่จำนวน SKU เอง

ติดตาม lot หรือวันหมดอายุได้ไหม

ได้ ตั้งค่าให้สินค้าบางกลุ่มต้องระบุ lot หรือวันหมดอายุ และให้ระบบเลือกของที่ใกล้หมดอายุก่อนตอนจัดส่ง (FEFO)

รองรับการขายเป็นชุดหรือของแถมไหม

รองรับ ทั้งการขายเป็นชุด (kit) และโปรโมชันแบบซื้อหนึ่งแถมหนึ่ง

หลายบริษัทหรือหลายสาขาได้ไหม

ได้ เราวางระบบหลายบริษัทและทำงบรวมให้ลูกค้าจริง ทั้งรายการระหว่างบริษัทและการตัดรายการระหว่างกัน (บน Community ใช้โมดูลของ SF และ OCA)