ระบบ ERP สำหรับโรงงานผลิต ที่บอกต้นทุนจริงได้ก่อนปิดงบ

ปัญหาที่โรงงานเจอซ้ำ ๆ

ต้นทุนการผลิตรู้ทีหลัง จนตั้งราคาขายด้วยการเดา

เมื่อวัตถุดิบเบิกจากคลังโดยไม่ผูกกับใบสั่งผลิต ค่าแรงบันทึกรวมทั้งเดือน และค่าโสหุ้ยปันส่วนตอนปิดงบ ต้นทุนต่อหน่วยที่ได้จึงเป็นค่าเฉลี่ยของทั้งเดือน ไม่ใช่ต้นทุนของงานชิ้นนั้น พอลูกค้าขอราคา ฝ่ายขายจึงต้องเดาจากราคาเดิมบวกเปอร์เซ็นต์ ซึ่งบางงานขาดทุนโดยไม่มีใครรู้

วัตถุดิบขาดตอนจะผลิต แต่ของค้างคลังเต็มไปหมด

เกิดจากการสั่งซื้อที่อิงกับความรู้สึกและประสบการณ์ ไม่ได้อิงกับแผนการผลิตจริงกับยอดคงเหลือปัจจุบัน ผลคือของที่ใช้บ่อยขาด ส่วนของที่ใช้น้อยกองอยู่เป็นปี กลายเป็นเงินจมและพื้นที่คลังที่เสียเปล่า

สต็อกในระบบไม่ตรงกับของจริง

เมื่อการเบิก การรับ และการโอนย้ายบันทึกทีหลังหรือบันทึกเป็นชุด ตัวเลขในระบบจึงล้าหลังของจริงเสมอ พอนับสต็อกจริงทีไรก็ต้องปรับยอด และไม่มีใครรู้ว่าส่วนต่างหายไปตรงไหน

ปิดงบช้าเพราะต้องกระทบยอดหลายระบบ

ฝ่ายผลิตใช้ Excel ฝ่ายคลังใช้อีกโปรแกรม ฝ่ายบัญชีใช้โปรแกรมบัญชี ทุกสิ้นเดือนจึงต้องมานั่งกระทบยอดด้วยมือ ซึ่งกินเวลาหลายวันและมีโอกาสผิดพลาดสูง

Odoo แก้ปัญหาเหล่านี้อย่างไร

ต้นทุนผูกกับใบสั่งผลิตตั้งแต่ต้น

ทุกใบสั่งผลิตมีสูตรการผลิต (BOM) ของตัวเอง เมื่อเบิกวัตถุดิบ ระบบผูกต้นทุนเข้ากับใบสั่งผลิตใบนั้นทันที บันทึกเวลาทำงานที่แต่ละขั้นตอนเข้าไปได้ และปันส่วนค่าโสหุ้ยตามเกณฑ์ที่ตั้งไว้ ผลคือเมื่อปิดใบสั่งผลิต คุณเห็นต้นทุนของงานนั้นทันที ไม่ต้องรอสิ้นเดือน

เมื่อเทียบต้นทุนจริงกับต้นทุนมาตรฐานได้ทุกใบ ก็เห็นว่างานไหนใช้วัตถุดิบเกิน งานไหนใช้เวลานานกว่าที่ควร ซึ่งเป็นข้อมูลที่เอาไปปรับกระบวนการได้จริง

BOM หลายระดับและกึ่งสำเร็จรูป

โรงงานที่ผลิตชิ้นส่วนกึ่งสำเร็จรูปก่อนประกอบเป็นสินค้าสำเร็จรูป ใช้ BOM ซ้อนกันได้หลายชั้น ต้นทุนไหลจากชั้นล่างขึ้นชั้นบนโดยอัตโนมัติ ไม่ต้องคำนวณเอง และรองรับทั้งสูตรที่มีของเสียตามปกติ (scrap) และการผลิตแบบ by-product

วางแผนวัตถุดิบจากแผนการผลิตจริง

ระบบ MRP คำนวณจากใบสั่งผลิตที่ยืนยันแล้ว เทียบกับยอดคงเหลือและของที่กำลังจะเข้า แล้วบอกว่าต้องสั่งซื้ออะไร จำนวนเท่าไร ภายในวันไหน ตั้งจุดสั่งซื้อขั้นต่ำและ lead time ของผู้ขายแต่ละรายได้ ทำให้การสั่งซื้อเป็นเรื่องของข้อมูล ไม่ใช่ความรู้สึก

สต็อกเคลื่อนไหวแบบ real-time

ทุกการเคลื่อนไหวของสินค้าสร้างรายการในระบบทันที ใช้บาร์โค้ดที่หน้างานได้ ติดตามตาม lot หรือ serial number ได้สำหรับสินค้าที่ต้องตามรอยย้อนกลับ และรองรับหลายคลังหลายพื้นที่จัดเก็บในโรงงานเดียวกัน

บัญชีเกิดพร้อมกับการเคลื่อนไหวจริง

เมื่อรับวัตถุดิบเข้าคลัง รายการบัญชีเกิดขึ้นพร้อมกัน เมื่อปิดใบสั่งผลิต ต้นทุนเข้าสู่สินค้าสำเร็จรูปอัตโนมัติ ฝ่ายบัญชีจึงไม่ต้องคีย์ซ้ำและไม่ต้องกระทบยอดตอนสิ้นเดือน — งบการเงินสะท้อนสิ่งที่เกิดขึ้นจริงในโรงงานตลอดเวลา

โมดูลที่ใช้ในโครงการโรงงานผลิต

โมดูล Accounting เต็มรูปของ Odoo เป็นของ Enterprise — บน Community เราใช้ Invoicing ร่วมกับชุดบัญชีไทยของ SF (ใบกำกับภาษี หัก ณ ที่จ่าย รายงานภาษี)

※ ใน Odoo เป็นโมดูลของ Enterprise — บน Community เราใช้โมดูลเสริม (OCA หรือของ SF) ที่ทำหน้าที่เดียวกัน

Thai Localization ที่มาพร้อมกัน

ทุกโครงการติดตั้งชุดเอกสารและรายงานตามกฎหมายไทยให้ตั้งแต่ต้น:

• ใบกำกับภาษีเต็มรูปและอย่างย่อ ตามรูปแบบที่กรมสรรพากรกำหนด
• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย พร้อมหนังสือรับรอง ภ.ง.ด. 3 และ ภ.ง.ด. 53
• รายงานภาษีซื้อและภาษีขาย
• TFRS 16 สำหรับสัญญาเช่า
• พ.ศ. และรูปแบบวันที่ไทยในเอกสารทุกฉบับ

ขั้นตอนการทำงาน

1. ปรึกษาฟรี 30 นาที — เข้าใจกระบวนการผลิตและปัญหาที่เจอจริง
2. สำรวจหน้างานและทำ Gap Analysis — เทียบสิ่งที่ Odoo ทำได้กับสิ่งที่โรงงานต้องการ ระบุให้ชัดว่าส่วนไหนใช้ของมาตรฐาน ส่วนไหนต้องพัฒนาเพิ่ม
3. เสนอขอบเขตงานและราคา — ระบุว่าอะไรอยู่ในงาน อะไรไม่อยู่ ตั้งแต่ก่อนเริ่ม
4. ตั้งค่าระบบ ย้ายข้อมูล ทดสอบ — ทดสอบด้วยข้อมูลจริงของโรงงาน ไม่ใช่ข้อมูลตัวอย่าง
5. อบรมผู้ใช้แยกตามหน้าที่ — ฝ่ายผลิต ฝ่ายคลัง ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี เรียนเฉพาะส่วนที่ตัวเองใช้
6. Go-live และดูแลต่อ — อยู่กับทีมในช่วงแรกของการใช้งานจริง

สิ่งที่เราบอกตรง ๆ ก่อนเริ่มงาน

เราใช้ Odoo Community Edition ไม่มีค่า license รายผู้ใช้ ฟีเจอร์ที่มีเฉพาะใน Enterprise เราจะบอกล่วงหน้าว่าไม่มี แล้วเสนอทางเลือกที่ทำได้จริง — ไม่ใช่ไปรู้ตอนใช้งานจริงแล้วค่อยมาคุยกัน

ความพร้อมของข้อมูลคือตัวกำหนดว่าโครงการจะช้าหรือเร็ว ไม่ใช่งานเทคนิค โรงงานที่ข้อมูลสินค้าและ BOM ยังไม่นิ่ง จะใช้เวลานานกว่าที่ประเมินไว้เสมอ เราจะบอกตั้งแต่วันแรกว่าต้องเตรียมอะไร

ถ้าประเมินแล้วว่า Odoo ไม่เหมาะกับคุณ เราจะบอก โรงงานที่รายการผลิตไม่ซับซ้อนและใช้โปรแกรมบัญชีอย่างเดียวก็เพียงพอ การลงทุนวางระบบ ERP อาจยังไม่คุ้มในตอนนี้

คำถามที่โรงงานถามบ่อย

คิดต้นทุนแบบ standard costing หรือ actual costing ได้ไหม

ได้ทั้งสองแบบ และเปรียบเทียบส่วนต่างระหว่างสองค่านั้นเพื่อดูว่างานไหนเบี่ยงเบนจากมาตรฐานได้

เชื่อมกับเครื่องจักรหรือเครื่องชั่งได้ไหม

ได้ ถ้าเครื่องมี API หรือส่งข้อมูลออกเป็นไฟล์ได้ ทีมเรามีประสบการณ์ด้านนี้ ขอบเขตต้องประเมินเป็นรายกรณี

มีหลายโรงงานหรือหลายบริษัทใช้ระบบเดียวกันได้ไหม

ได้ Odoo รองรับ Multi-Company และ Multi-Warehouse ในตัว

ผลิตแบบสั่งทำ (make to order) รองรับไหม

รองรับ ตั้งค่าให้ใบสั่งขายสร้างใบสั่งผลิตอัตโนมัติได้