คุณสมบัติทั่วไป

  • เป็นซอฟต์แวร์ทำงานแบบ web based และ เป็นweb responsive สามารถใช้งานบน mobile ได้
  • การลักษณะการทำงานเป็นระบบ work flow กำกับตามใบงาน แต่ละฟังก์ชั่นจะมี dashboard เพื่อแสดงงานที่ได้รับมอบหมายตามกระบวนการ
  • มีฟังก์ชั่น และ โมดูลสำหรับ SME Thai Account ตามมาตราฐานกรมสรรพากร
  • โมดูลประกอบด้วยระบบงานขาย รับชำระ ซื้อ จ่ายชำระ สมุดรายวัน 5 ระบบภาษีต่างๆ
  • เป็นระบบบันทึกบัญชีแบบ real time ผู้สามารถเรียกดูรายการ หรือ report ต่างได้ทันทีหลังจากการรายการถูกบันทึก และ มีรายงาน Financial ที่จำเป็นเช่น Balance Sheet และ Profit and Lost ที่สามารถเรียกดูแบบ real time
  • รองรับการคีย์ตรงเข้าสมุดรายวันต่างๆ สำหรับงานรับ/จ่าย ตรง ได้ทั้งเงินสด เงินโอน และเช็ต
  • รองรับภาษาไทย และ ภาษาอังกฤษ และอื่นๆ รองรับสกุลเงินได้หลากหลาย
  • มีเครื่องมือพื้นฐาน เช่น ระบบเก็บ Log ตามรายการต่างๆที่ User เป็นผู้บันทึก   ระบบการค้นหา  การจัดกลุ่ม การปรับมุมมอง ได้หลากหลาย รวมทั้งมุมมองแบบ Pivot ที่ทำให้ผู้ใช้สามารถ exportรายงานที่ต้องการเป็นExcel ได้ทันที
  • มี Dashboard ทันสมัยใหม่สำหรับผู้บริหาร สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบการเสนอผลได้หลากหลายโดยผู้ใช้งานสามารถกำหนด เปลี่ยนแปลงได้ด้วยตนเอง
  • เป็นระบบเปิดที่ผู้ใช้งานพัฒนาเพิ่มเติมได้เองในกรณีมีการปรับเปลี่ยนความต้องการ
  • รองรับการทำงานได้ทั้งระบบ  Windows OS และ Linux ค่ายต่างๆ และ สามารถติตั้งได้ทั้งแบบ On-Cloud  หรือ  On-Premise

ระบบบริหารงานขาย (Sales Order Management – SO)

  • สามารถบันทึกเอกสารเสนอราคา, สั่งขายได้
  • สามารถ Copy แบบฟอร์มงานขายเดิม เพื่อความรวดเร็วในการนำมาสร้างใหม่
  • เป็นระบบการอ้างอิงเอกสาร เพื่อลดขั้นตอนในการบันทึกรายการใหม่ เช่น ใบเสนอราคาอ้างมาจากใบสั่งขาย
  • จัดการกับสินค้าที่ขายได้หลากหลาย (category และ variant)
  • จัดการกับราคาขายและส่วนลดได้ตามต้องการ และใช้ราคาขายด้วยเงินตราต่างประเทศได้
  • มีระบบเตือน (Alert) เมื่อทําการขายสินค้ามากกว่ายอดคงเหลือของสินค้า (On Hand Stock)
  • สามารถตั้งค่าสถานที่ส่งของ (Ship to) ของลูกค้าและส่งของ จาก supplier ไปหาลูกค้าได้ (drop shipping)
  • เมื่อบันทึกการขายเงินเชื่อ โปรแกรมจะส่งข้อมูลไปยังระบบต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างครบถ้วนเพียงแค่การทำงานใน หน้าจอเดียว ไม่ว่าจะเป็นการปรับลดยอดสินค้าให้ในระบบ Stock Reserve, รายงานภาษีขายในระบบ VAT, บัญชีแยก ประเภทในระบบ GL
  • สามารถแยกสมุดรายวัน (Book) คุมรายการขาย เช่น สมุดรายวันขายเชื่อ, สมุดรายวันขายสด  เป็นต้น
  • สามารถค้นหาจํานวนสินค้าคงเหลือ, สอบถามประวัติการขาย โดยเลือกช่วงเวลา, สินค้า, ลูกหนี้ได้ตามต้องการ
  • สามารถค้นหา และเก็บประวัติการขายสินค้าและราคาขายสินค้าครั้งหลังสุด
  • ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์สถิติการขายสินค้าและลูกค้าในแบบ pivot ได้หลากหลายมุมมอง

ระบบบริหารการซื้อ (Purchase Management – PO)

  • สามารถบันทึกใบขอราคาซื้อ ใบสั่งซื้อ แยกตามสาขา, แผนก หรือโครงการได้
  • สามารถตรวจสอบสินค้าค้างรับ หลังจากที่ส่งใบสั่งซื้อไปให้ Supplier แล้วได้ว่าสินค้าใดบ้างที่ Supplier ยังไม่ได้ จัดส่งมาให้
  • สามารถสอบถามประวัติการซื้อสินค้าได้ ตามผู้ขาย, สินค้า, ประเภทรายการซื้อ, ช่วงเวลาได้ตามต้องการ
  • เมื่อบันทึกการซื้อ โปรแกรมจะส่งข้อมูลไปยังระบบต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างครบถ้วนเพียงแค่การทํางานใน หน้าจอเดียว ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มยอดสินค้าให้ในระบบ Stock, รายงานภาษีซื้อในระบบ VAT, บัญชี แยกประเภทใน ระบบ GL
  • กำหนดหน่วยวัดปริมาณสินค้าได้หลากหลาย
  • สามารถกำหนดผู้ขายหลายรายต่อสินค้าหนึ่งชนิด และสร้างเกณฑ์เพื่อซื้อสินค้าชนิดใดจากผู้ขายรายใด เมื่อไหร่
  • สามารถยกเลิกการสั่งซื้อได้ในระบบ
  • สามารถกำหนดนโนยาย ผู้อนุมัติซื้อ เช่น กำหนดด้วยระดับราคา ขั้นตำแหน่งของผู้อนุมัติ
  • สามารถกำหนดข้อตกลงในการจัดซื้อ เช่น Call for Tenders ( ประกวดราคา), Blanket Orders (การออกใบสั่งซื้อล่วงหน้า)
  • สามารถสร้างข้อมูลสินค้าและบริการที่หลากหลาย และสามารถนำตารางราคาสินค้าของผู้ขายเข้าในระบบได้ เช่นทาง excel, cvs
  • สามารถติดตามเอกสารสั่งซื้อได้ว่าเอกสารใดที่ยังรับสินค้าไม่ครบ ติดตามสถานะการนำส่งสินค้า
  • ผู้ใช้สามารถวิเคราะห์สถิติการซื้อสินค้าและลูกค้าในแบบ pivot ได้หลากหลายมุมมอง

ระบบบริหารลูกหนี้ (Account Receivable – AR)

  • สามารถบันทึกยอดยกมาของลูกหนี้รายตัวได้ ทั้งแบบมีภาษี และไม่มีภาษี
  • สามารถบันทึกลูกหนี้อื่นๆ ได้ (นอกจากลกูหนี้การค้า ได้ )
  • สามารถบันทึกใบวางบิลพร้อมทั้งพิมพ์ฟอร์มได้ทันที
  • สามารถจัดทํา และจัดการใบวางบิล โดยอ้างอิงเอกสารจากรายการขาย (Invoice), รายการลดหนี้/ เพิ่มหนี้(C/N,D/N)
  • สามารถรับชําระหนี้แบบบางส่วนได้ (Partial)
  • สามารถดูวันชําระจากใบวางบิล, กําหนดวันวางบิล ซึ่งสามารถ Drill Down ไปดูข้อมูลต้นขั้วได้
  • สามารถดูรายการรับชําระหนี้, ลูกหนี้ค้างชําระ ซึ่งสามารถ Drill Down ไปดูข้อมูลต้นขั้วได้
  • สามารถรับชําระหนี้โดยอ้างอิงเอกสารจากรายการลูกหนี้การค้า, ใบวางบิล หรือ รายการรับเงินมัดจำ สามารถรับชําระหนี้ได้ทั้งเงินสด, เช็ค, เงินโอน, เงินมัดจํา
  • สามารถเรียกดูประวัติลูกค้ารายตัวได้ตลอดเวลา
  • สามารถวิเคราะห์อายุหนี้ (Aging Analysis)
  • สามารถพิมพ์ การ์ดลูกหนี้ และใบแจ้งยอดบัญชี
  • สามารถบันทึกใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ ในฝั่งขายได้

ระบบบริหารเจ้าหนี้ (Account Payable – AP)

  • สามารถบันทึกยอดยกมาของเจ้าหนี้รายตัวได้ ทั้งแบบมีภาษี และไม่มีภาษี
  • สามารถบันทึกยอดยกมาของเจ้าหนี้รายตัวได้ทั้งประเภทสินค้าและบริการ
  • รองรับอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ (Multicurrency) ทั้งระบบ คือ การบันทึกเจ้าหนี้ยกมา, ตั้งเจ้าหนี้ อื่น ๆ มัดจำ และจ่ายชําระหนี้
  • สามารถจ่ายชําระหนี้และบันทึกรายละเอียดการจ่ายได้ทั้งได้ทั้งเงินสด, เช็ค, โอนและอื่นๆ
  • สามารถจ่ายมัดจำด้วยเงินสด, เช็ค, หรือแบบผสม และจัดการ clearing advance payment
  • รองรับการจ่ายชําระหนี้แบบบางส่วน (Partial) หรือการจ่ายชําระเกินได้
  • บันทึกรายละเอียดภาษีหัก ณ ที่จ่าย, ส่วนลด และอื่น ๆ
  • สามารถบันทึกจ่ายชําระหนี้โดยอ้างอิงเอกสารที่ยังไม่รับวางบิล รับชําระพร้อมกับเอกสารที่รับวางบิลแล้วได้
  • สามารถพิมพ์เช็คจ่าย,หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย, ภงด 3, ภงด 53 (ทั้งใบต่อและใบปะหน้า) ได้จากการบันทึก จ่ายชําระหนี้
  • สามารถดูประวัติ (History) ย้อนหลัง และสามารถ Drill Down ดูต้นขั้วเอกสารที่อ้างอิงไปใช้งานได้
  • เรียกดูรายงานเจ้าหนี้คงค้าง, ติดตามสถานะการจ่ายชำระฝั่งซื้อ รายงานสรุปอายุเจ้าหนี้
  • สามารถบันทึกใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ ในฝั่งซื้อได้

ระบบควบคุม และ บริหารคลังสินค้า (Inventory & Warehouse management : WH)

  • สามารถสร้างสินค้าได้โดยการนำเข้าข้อมูลสินค้าจาก excel หรือ CSV
  • สามารถดูข้อมูลสินค้าแต่ละตัว เช่น จำนวน on hand , จำนวนที่ถูก reserve ไว้ , รายการเคลื่อนไหวสินค้า , รายการขาย และ ซื้อที่เกี่ยวข้องกับสินค้านี้ ได้จากหน้าจอเดียวกัน
  • กําหนดราคาซื้อมาตรฐาน, ราคาขาย และต้นทุนมาตรฐาน
  • สามารถกําหนดราคาและต้นทุนมาตรฐานที่เป็นสินค้าทั้งหมด หรือ สินค้ารายตัวได้
  • สามารถจัดประเภทสินค้าได้ เช่น สินค้า, สินทรัพย์ หรือวัตถดุิบ สามารถจัดประเภทสินค้าได้ เช่น สินค้าบริการหรือสินค้ามี Stock
  • สามารถจัดเก็บสินค้าได้หลายประเภท เช่น สินค้าทั่วไป, สินค้ามี Lot,สินค้ามีทั้ง Lot และ Serial รวมถึง สินค้ามีอายดุ้วย
  • สามารถเลือกวิธีการคิดต้นทุนได้ 3 แบบ คือ วิธีต้นทุนถัวเฉลี่ย (Moving Average), วิธีเข้าก่อน-ออกก่อน (FIFO) และ วิธี Standard Cost
  • สามารถกําหนดยอดคงเหลือตํ่าสุด, หรือสูงสุด เพื่อช่วยในการบริหารคลังสินค้า
  • สามารถบันทึกใบขอโอนย้ายสินค้า ขอโอนย้ายสินค้าโอนย้ายสินค้าออกคลัง,โอนย้ายสินค้าเข้าคลัง, โอนย้ายข้อมูลเข้าคลังอนุมัติ
  • สามารถบันทึกส่งคืนสินค้าผลิตสําเร็จ เช่น ในกรณีสินค้าไม่ได้คุณภาพ
  • สามารถบันทึกการตรวจนับสินค้า และสามารถปรับปรุงเพิ่ม/ลดสินค้าอัตโนมัติ โดยระบุได้ว่าจะให้เพิ่ม, ลด
  • มี dashboard เพื่อแสดงรายการ นำเข้า จ่ายออก โดยแบ่งได้ตามคลังสินค้า สถานที่ แบบ Kanban view
  • สามารถกําหนดประเภทเอกสารการรับสินค้าเข้าคลัง และการจ่ายสินค้าออกคลังได้ไม่จํากัด
  • สามารถกำหนดนโยบายการนำสินค้าเข้าคลัง (Put away) ได้ไม่จำกัด โปรแกรมจะแนะนำสถานที่จัดเก็บสินค้าตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ โดยที่เราสามารถกําหนดได้ ทั้งสินค้าทั้งหมด, เฉพาะกล่มุสินค้า หรือจะเป็นสินค้ารายตัวก็ได้
  • สามารถกำหนดนโยบายการนำสินค้าออก (Removal ) ได้ไม่จำกัด โปรแกรมจะแนะนำวิธีการการนำสินค้าออกตามเกณฑ์ที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ โดยที่เราสามารถกําหนดได้ ทั้งสินค้าทั้งหมด, เฉพาะกล่มุสินค้า หรือจะเป็นสินค้ารายตัวก็ได้
  • สามารถกำหนดการหยิบสินค้าได้ทั้งแบบธรรมดา และ แบบ batch
  • สามารถบันทึกการจ่ายสินค้าออกโดยการอ้างอิงเอกสารใบสั่งขายจากระบบ Sale Order มาบันทึกข้อมูลได้
  • สามารถบันทึกการรับสินค้าเข้าคลังโดยการอ้างอิงเอกสารใบสั่งซื้อจากระบบ Purchase Order มาบันทึกข้อมูลได้ สามารถบันทึกการโอนย้ายสินค้าระหว่างคลังหรือระหว่างสาขาได้
  • สามารถบันทึกการตรวจสอบ และการตรวจนับสต็อกสินค้า เพื่อเปรียบเทียบยอดการตรวจนับสินค้าทางด้านบัญชี ในระบบ Inventory Control ได้
  • สามารถควบคุมการเคลื่อนไหวสินค้าได้ เช่น การรับสินค้าเข้า การจ่ายสินค้าออก การโอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง การตรวจนับสต็อก การปรับปรุงเพิ่มลดสินค้าโดยไม่มีต้นทุนเข้ามาเกี่ยวข้อง
  • สามารถบันทึกปรับปรุงเพิ่มลดสินค้าได้ กรณีที่มีการตรวจนับสินค้าแล้วไม่ตรงตามยอดคงเหลือ

ระบบบริหารจัดการภาษีต่างๆ ( Tax – TAX)

  • ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)จะถูกส่งข้อมูลมาจากการบันทึกขาย, บันทึกซื้อ และบันทึกรายการรายวันใน GL
  • สามารถกําหนดคําอธิบายรายการภาษีให้ Default ขึ้น ตามเมนูการบันทึกในแต่ละระบบ เพื่อรองรับสําหรับ คําอธิบายภาษีที่แตกต่างกัน
  • รายงานภาษีซื้อ-ภาษีขายเป็นไปตามข้อกําหนดของสรรพากร และแยกตามสาขาได้
  • สามารถจัดการการยื่นภาษีต่างๆได้ตามความต้องการ และสามารถเรียกดูย้อนหลังจากรายการที่ยื่นไปแล้วได้
  • สามารถออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายได้
  • สามารถพิมพ์รายงานภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายได้
  • สามารถพิมพ์รายงานภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ (ภงด.3,53,1) และรายงานพิเศษภาษีหัก ณ ที่จ่าย
  • รายงานภาษีซื้อ-ภาษีขายเรียงตามเลขที่เอกสาร,เลขที่ใบกํากับ หรือวันที่

ระบบบริหารเช็ครับจ่ายและสมุดธนาคาร (Cheque & Bank – CHQ)

  • ควบคุมรายการเช็ครับได้ทุกขั้นตอน ตั้งแต่การบันทึกเช็ครับ, ขายลดเช็ค, ฝากเช็ครับ, เช็คผ่าน, เช็คคืน, เช็ค ยกเลิก และเปลี่ยนเช็ครับ
  • ควบคุมรายการเช็คจ่ายได้ทุกขั้นตอน ตั้งแต่การบันทึกเช็คจ่าย, เช็คผ่าน, เช็คคืน, เช็คยกเลิก และเปลี่ยนเช็คจ่าย สามารถบันทึกรายการเคลื่อนไหวบัญชีเงินฝาก  และรายการฝาก – ถอน
  • สามารถโอนเงินระหว่างสมุดเงินฝาก พร้อมหักค่าธรรมเนียมธนาคาร
  • สามารถบันทึกรายได้ธนาคาร (ดอกเบี้ยรับ, ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย) และบันทึกจ่ายค่าใช้จ่ายธนาคาร (ดอกเบี้ยจ่าย , ค่าธรรมเนียมธนาคาร, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย)
  • สามารถพิมพ์ยอดคงเหลือแยกตามธนาคาร และแยกตามประเภทเงินฝากได้
  • สามารถพิมพ์ทะเบียนเช็ครับที่ถึงกําหนดนําฝาก และทะเบียนเช็คจ่ายที่ถึงกําหนดจ่ายชําระ
  • สามารถแสดงรายการวันที่กําหนดเช็ครับ และวันที่กําหนดเช็คจ่าย เพื่อดูรายละเอียดรายการเช็คได้

ระบบบันทึกบัญชี และ สมุดรายวัน  ( General ledger – G/L)

  • สามารถบันทึกบัญชี แบบ Compound Entry (เดบิตและเครดิตกี่รายการก็ได้) และโปรแกรมจะทําการ Check Balance ให้ทุก Voucher
  • ใน 1 Voucher สามารถบันทึกเช็ครับ-เช็คจ่ายได้
  • ใน 1 Voucher สามารถบันทึกเป็นเงินโอนเข้า – โอนเงินออกได้
  • ผังบัญชี Standard ของโปรแกรมที่สามารถปรับแต่งให้ตรงกับระบบงานของผู้ใช้ หรือจะสร้างผังบัญชีได้เองตามต้องการ
  • บันทึกย้อนหลังข้อมูลย้อนหลังได้ โดยไม่จํากัดช่วงเวลา
  • สามารถกําหนดการ Running เลขที่เอกสารอัตโนมัติโดยแยกตามสมุดรายวัน
  • มีงบการเงิน Standard และสามารถสร้างงบการเงิน เช่น งบดุล งบกําไรขาดทุน
  • สามารถพิมพ์หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายได้ ทั้ง ภงด 3, ภงด 53
  • สามารถเรียกดูรายงานทางการเงินได้แม้ยังไม่ได้ปิดงวดบัญชี เช่น รายงานบัญชีแยกประเภท, งบทดลอง เป็นต้น
  • สามารถ Reconcile ผังบัญชีระหว่างเดบิตและเครดิตได้

ระบบการสร้างและเรียกดูรายงาน

  • Inventory Report
    • รายงานการมูลค่าสินค้า สามารถแยกได้ทั้ง ตามคลัง กลุ่มสินค้า รายการสินค้า โดยกำหนดช่วงเวลาได้
    • รายงานใบโอนย้ายระหว่างคลังอ้างอิงจากใบขอโอนย้ายระหว่างคลัง
    • รายงานการเคลื่อนไหวสินค้า โดยสามารถกำหนดกลุ่มการจัดได้ เช่น สถานะ Lot serious หน่วยวัด ผู้ดูแล วันที่  sourceหรือ destination  location
    • รายงานบัญชีพิเศษและรายงานคุมสินค้า ทั้งแบบ Standard , Average และ FIFO
  • Accounting
    • รายงานแสดงสถานะลูกหนี้ เจ้าหนี้ อายุเกิน
    • สามารถเรียกดูรายงานทางการเงินได้แม้ยังไม่ได้ปิดงวดบัญชี เช่น รายงานบัญชีแยกประเภท, งบทดลอง รายงานตามสมุดรายวัน
  • รายงานตรวจสอบยอดลกูหนี้กับการรับชําระหนี้และเจ้าหนี้กับการจ่ายชําระหนี้
  • รายงานการรับชําระหนี้  และจ่ายชำระ การใช้ที่เช็ค และ สถานะ
  • รายงานการรับชําระหนี้และการจ่ายชําระหนี้ตามกําหนด
  • รายงานลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ไม่มีการเคลื่อนไหว
  • รายงานตรวจสอบยอดจ่ายชําระหนี้สูงกว่าวงเงินเครดิต
  • รายงานการรับชําระหนี้ที่เช็คยังไม่ผ่าน
  • รายงานตรวจสอบการรับ – จ่ายเงินสดประจําวัน
  • รายงานใบโอนย้ายระหว่างคลังอ้างอิงจากใบขอโอนย้ายระหว่างคลัง
  • สามารถออกรายงานเพิ่มเติมได้จาก Dashboard ที่สร้างขึ้นเองเพื่อให้ได้ report ตรงความต้องการ
  • สามารถกำหนดให้แสดงผลแบบ TV mode​ โดยตั้งให้ระบบแสดงหน้าจอที่กำหนดในรูปแบบ Slide show

Executive Dashboard สำหรับผู้บริหาร ที่สามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้

CLICK เพื่อดูตัวอย่าง